Stadgar för Luleå bilpool ek. för.

§1 FÖRENINGENS FIRMA

Föreningens firma är Luleå bilpool ek. för.

§2 FÖRENINGENS SÄTE

Föreningens styrelse har sitt säte i Luleå kommun.

§3 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

Föreningens ändamål är att gynna sina medlemmars ekonomiska intressen genom att tillhandahålla fordon, vilka är lämpliga ur ekonomiskt, praktiskt och miljömässigt hänseende samt andra varor och tjänster för medlemmarnas transportbehov. Föreningen ska i övrigt verka för en miljöanpassad och säker trafik samt gemensamt ägande av fordon.

Medlemmarna nyttjar föreningens tjänster för sitt transportbehov och bidrar med ideellt arbete för att sköta och utveckla föreningen.

§4 MEDLEMSINSATS

Medlemsinsatsen i föreningen är 3000 kronor för fysiska personer och 6000 kronor för juridiska personer. Varje medlem ska delta med en insats. Medlem som vill ha fler nyttjanderätter ska delta med en nyttjanderättsinsats om 1000 kronor för varje extra nyttjanderätt. Medlemsinsatsen enligt första stycket betalas normalt inom en månad från inträdet och sätts in på föreningens plusgiro/bankgiro. Medlems inbetalda insatser utgör ständigt pant för föreningens fordran mot denne.

§5 ÅRSAVGIFT

Föreningsstämman kan besluta att årsavgift ska tas ut. Den får vara högst 2 000 kr för privatpersoner och högst 4 000 kr för juridiska personer.

§6 MEDLEMSKAP

Allmänt

Medlemskap kan beviljas fysiska och juridiska personer. Ansökan ska beviljas sökande som vill främja föreningens ändamål om det inte innebär att föreningen eller dess medlemmar kan komma att lida skada av att ansökan beviljas. Ansökan ska vara skriftlig. Till denna ska bifogas dokument som styrelsen anser nödvändiga. Styrelsen väljer in nya medlemmar.

Fysisk person

En fysisk person, som bor i samma hushåll som en medlem, och är medlemmens make/maka, sambo eller barn, kan beviljas nyttjanderätt. Med nyttjanderätt menas rätt att använda föreningens fordon och att delta i föreningens verksamhet. Medlemmen ska i så fall betala en nyttjandeinsats för varje ytterligare nyttjare. Nyttjanderätten träder i kraft sedan insatserna betalats. Om medlemmen och/eller nyttjaren inte längre uppfyller kriterierna i första stycket ska medlemmen anmäla detta till styrelsen som återkallar nyttjanderätten.

Juridisk person

Villkoren för medlemmens nyttjanderätt ska avtalas mellan föreningen och medlemmen.

§7 UTTRÄDE

Begäran om utträde ur föreningen kan göras senast en månad innan räkenskapsårets utgång. Begäran om utträde ska göras skriftligen. Medlemmen har rätt att återfå inbetalda insatser, om inte föreningen gått med förlust sedan medlemmen inträdde. Styrelsen kan i sådana fall besluta att behålla medlemmens andel av denna förlust.

§8 AVSTÄNGNING

Styrelsen kan avstänga en medlem eller nyttjare om denne använder sin nyttjanderätt i strid med gällande regler eller till fara för föreningen eller annan.

§9 UTESLUTNING

Medlem som medvetet bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller dess egendom, motverkar föreningens intressen eller inte fullgör sina skyldigheter mot föreningen och inte rättar sig efter skriftlig varning kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att inom två månader efter mottagande av besked om uteslutning överklaga styrelsens beslut till stämman. Om överklagande inte sker inom nämnda tid träder styrelsens beslut i kraft. Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka sina insatser.

§10 PASSIVT MEDLEMSKAP

Såväl fysiska som juridiska medlemmar kan av styrelsen beviljas passivt medlemskap. Ansökan ska göras skriftligen senast två månader i förväg. Styrelsen beviljar passivt medlemskap för en sammanhängande period av minst 6 månader. Därefter återgår medlemskapet till aktivt medlemskap om ej annat begärts innan senast en månad innan slutdatum. För denna tid erläggs ingen årsavgift.

Medlemmen äger ingen rösträtt under denna tid.

§11 RÖSTRÄTT

Rösträtt utövas personligen eller genom fullmakt. Varje medlem äger en röst och kan högst företräda en annan medlem genom fullmakt. Medlem som ej erlagt beslutade avgifter, äger ej rätt att utöva sin rösträtt.

§12 ÖVERSKOTTSFÖRDELNING

Föreningens överskott ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden gjorts, enligt föreningsstämmans beslut:

  • fonderas för särskilt ändamål och/eller
  • föras i ny räkning och/eller
  • utdelas som återbäring i förhållande till nyttjandegrad räknat i körda mil.

§13 FÖRENINGSSTÄMMA

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast den sista april. Mellan stämmorna leds föreningen av en styrelse.

Efter beslut av styrelse, revisor eller om minst en tiondel av medlemmarna så begär, ska extra stämma utlysas för visst bestämt ändamål. Rösträtt har alla som var medlem då kallelsen utfärdades.

Kallelse till föreningsstämma ska ske tidigast fyra veckor samt senast två veckor före den ordinarie stämman.

Kallelse till extrastämma ska ske senast en vecka före extrastämman. Kallelser till stämmor och andra meddelanden ska ske skriftligen per elektronisk post, eller per brev om medlemmen så önskar.

Dagordning bifogas.

Vid den ordinarie stämman ska följande ärenden behandlas:

  1. Val av ordförande, sekreterare och justeringsman till stämman
  2. Fastställande av röstlängd
  3. Fråga om kallelse till stämman skett enligt stadgarna
  4. Godkännande av dagordning
  5. Styrelsens årsredovisning
  6. Revisorernas berättelse
  7. Fastställande av resultat- och balansräkning
  8. Disposition av föreningens över- eller underskott
  9. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen
  10. Fråga om arvodering till styrelseledamöter och revisorer
  11. Beslut om årsavgift nästkommande verksamhetsår
  12. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor
  13. Motioner till stämman
  14. Val av ordförande till föreningen
  15. Val av kassör
  16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  17. Val av revisorer och revisorsuppleanter
  18. Val av valberedning
  19. Övriga frågor

§14 STYRELSE

Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 7 ledamöter. Stämman ska också välja minst en och högst fyra rangordnade suppleanter.

Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

§15 REVISOR

På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas minst en revisor samt minst en revisorsuppleant.

§16 VALBEREDNING

På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas valberedning bestående av en sammankallande samt minst en och max fyra övriga ledamöter.

§17 FIRMATECKNARE

Föreningens firma tecknas av styrelsens medlemmar, två i förening, eller av en av styrelsen utsedd person i förening med styrelsemedlem.

§18 ÅRSREDOVISNING

Styrelsen ska lämna sin årsredovisning till revisorerna senast en månad före den ordinarie föreningsstämman. Revisorerna ska återlämna redovisningshandlingarna till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman.

§19 MOTIONER

Motioner till ordinarie stämma ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före föreningsstämman.

§20 RÄKENSKAPSÅR

Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.

§21 UPPLÖSNING

Vid upplösning ska eventuellt överskott fördelas bland medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.

§22 STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar sker i enighet med lagen om ekonomiska föreningar.