Regler inom Luleå bilpool ekonomisk förening
Medlemskap
Ansökan
Ansökan om medlemskap lämnas skriftligen till styrelsen som sedan behandlar denna under ett styrelsemöte. Styrelsemöten hålls normalt varje månad.
Överlåtelse av medlemskap
Juridiska personer har inte rätt att överlåta sitt medlemskap i föreningen. Fysiska medlemmar har rätt att ansöka om överlåtelse av medlemskap. Medlemskap får överlåtas från medlem till nyttjare. Ansökan om överlåtelse av medlemskap lämnas skriftligen till styrelsen som sedan behandlar detta.
Passivt medlemskap
Medlem har enligt stadgan möjligt att vara passiv medlem och behöver då inte betala några avgifter men har då inte heller någon rätt att nyttja bil eller andra förmåner i föreningen. Ingen nyttjare kan vara ansluten till passivt medlemskap. Passiv medlem får kallelser till möten men saknar rösträtt.
Insats
När medlemskap är beviljat ska insatsen betalas. Det är först när man betalt hela insatsen som man får rätt att boka och använda poolbilarna. Insatsen återbetalas vid utträde ur föreningen i enlighet med det som anges i stadgarna.
Bokningar
Minsta bokningsbara tid är en timme och längsta är 14 dagar i en följd.
Högst 5 bokningar framåt i tiden får vara inlagda samtidigt i bokningssystemet av samma medlem/nyttjare.
Ändring
Ändring av bokning kan endast göras av den som utfört bokningen eller av systemadministratören. Vid sen ändring som innebär att tid avbokas, betalar man timtaxa för de timmar som varit bokade inom de närmaste 24 timmarna efter tidpunkten för bokningen. Du betalar inte för tiden som bilen bokas av annan.
- Ändring är inte möjlig efter bokningens starttid.
- Vid ändring tas ingen ny bokningsavgift ut.
Avbokning
- Avbokningar kan göras fram till bokningens starttid.
- Avbokning kan endast göras av den som utfört bokningen eller systemadministratören.
- Bokningsavgiften på 20 kr betalas alltid.
Sen avbokning
Vid sen avbokning betalar man timtaxa för de timmar som varit bokade inom de närmaste 24 timmarna efter tidpunkten för bokningen. Du betalar inte för tid som bilen bokas av annan.
Tidig avbokning
Undantag för denna regel görs om avbokning sker senast 1 timme efter bokning.
Byte av bil
Om en medlem avbokar en bil och samtidigt bokar en annan under samma tid så debiteras medlemmen för avbokningen även om denna sker senare än 24 timmar innan användandet.
Överskridande av bokningstid
Förseningsavgift
Förseningsavgiften är 100 kr som ska betalas om medlem överskrider bokad tid.
Om överskridanden bokningstid inkräktar på annan medlems bokning så debiteras den medlem som felaktigt utnyttjat bilen för de extra kostnader (utöver bilpoolens ordinarie debitering) som detta medfört. Den drabbade medlemmen ska i första hand nyttja bilpoolens resurser och i andra hand taxi eller hyrbil.
Anmälningsplikt
Det åligger medlem att meddela styrelsen eller den av styrelsen utsedd om det finns oklarheter med bokningen, exempelvis om en bokning övertagits av annan medlem utan att det ändrats i bokningsbasen. Det åligger även varje medlem att anmäla om bilen lämnats ostädat, otankad etc.
Fordon
Utrustning mm.
Körjournal
Körjournal finns i bilarna. Användaren ansvarar för att korrekta uppgifter fylls i dessa.
Tackräcke mm.
För att hålla bränslekostanden så låg som möjligt ska lasthållare, tackräcken, skidboxar eller dyl. tas av när de inte används.
Krockkudden vid det främre passagerarsätet
Användaren ansvarar själva för att ställa krockkudden vid det främre passagerarsätet i för situationen rätt läge och om förändringar görs återställa i funktionsläget.
Drivmedel
Medlemmen tankar själv. När bilarna återställes ska tanken vara minst halvfylld. Om föreningens betaltkort inte kan användas, betalar medlemmen själv och lämnar in specificerat kvitto till kassören. Observerar att privata inköp inte får finnas på samma kvitto. Kostnaderna regleras mot medlemskontot.
Användaren ska alltid sträva efter att tanka med bioetanol (E85).
Försäkring
Är medlemmen helt eller delvis vållande till skada betalar denne halva debiterade självrisken. Eventuella tilläggskostnader kan tillkomma.
Övrigt
Ansvar
Den som bokar bilen är alltid ytterst ansvarig. Föreningen har således rätt att kräva bokaren på eventuella kostnader som kan härledas till tidsramen för en viss bokning, även om det inte var bokaren som vid tillfället framförde fordonet.
Bilen får framföras av en person som inte är medlem eller nyttjare under förutsättning att en medlem eller nyttjare finns med i bilen.
Övningskörning
Bilarna får användas till övningskörning.
Böter
Böter som användaren anses vara direkt skyldig till betalas av den som bokat bilen.
Om betalningspåminnelse ändå inkommer till föreningen så betalas böterna av den och beloppet debiteras medlemmen via medlemskontot. Detta för att föreningen inte ska få någon betalningsanmärkning.
Ifall dubbel inbetalning sker kommer föreningen inte att vidta några åtgärder för återbetalning utan detta för medlemmen själv ombesörja.
Pälsdjur
Pälsdjur får endast förekomma i lastutrymme.
Rökning
Rökning är förbjuden i alla bilpoolens bilar.
Städning
Innan bilarna återlämnas ska de vara fria från kladdiga fläckar, skräp och grus invändigt. Ta ut mattorna och vänd dem, sopa ut sätena och bagaget, torka av eventuellt kladd. Är den mycket smutsig utvändigt tvätta av den utvändigt i automattvätt. Det ska vara trevligt för nästa användare. Bilen rengörs och ställs i ordning inom den egna bokade tiden.
Kostnader
Månadsavgiften
- Månadsavgiften för fysisk person är 120 kronor.
- Månadsavgiften för juridisk person är 240 kronor.
Timdebitering
- 10 kr per påbörjad timme.
Maximalt betalar användaren 180 kr per dygn och 600 kr per vecka.
Mildebitering
Milavgiften beror på bilens storlek och är mellan 18 och 26 kronor per mil. För vår Saab 9.5 är avgiften 24 kronor per mil inklusive drivmedel.
Bokningsavgift
Bokningsavgiften är 20 kr. Den måste man betala även om man avbokar bilen. Om man ändrar en bokning blir det ingen ny bokningsavgift.
Faktureringsavgift
För e-faktura tas ingen avgift ut. En faktureringsavgift på 15 kr tas ut för pappersfaktura.
Betalning
Uteblivna betalningar
Dröjsmålsränta
En dröjsmålsränta om 20 % debiteras från förfallodagen.
Anstånd
Endast firmatecknarna kan träffa överenskommelse om undantag från ovanstående restriktioner, detta dock under förutsättning att skuldbeloppet understiger insatsen.
Om skuldbelopp överstiger medlemmens insatsbelopp krävs styrelsebeslut.
Inkasso
Om skulden finns kvar efter en månad kan styrelsen besluta om att lämna ärendet till inkasso eller kronfogden. Styrelsen kan också besluta om inskränkningar i medlemmens rättigheter.
Uteslutning
Oreglerade skulder till föreningen kan vara nog skäl uteslutning.
Diverse
Inköp
Inköp måsta godkännas av styrelsen.
Kvitto på inköp
Alla inköp som görs för föreningens räkning måste redovisas på separata specificerade kvitton, inga privata inköp får finnas på samma kvitton.
Kommunikation inom föreningen
Kommunikationen inom föreningen sker i första hand med e-post. Medlem är skyldig att ha och lämna ut e-postadress och ansvara för att den kan ta emot information från föreningen.
Ändring av dessa regler
En enig styrelse äger rätt att ändra dessa regler, vid olika åsikt sker beslut på årstämma.